Asanaと時間管理ツールToggleを連携する方法

先日、無料のプロジェクト管理ツールAsanaを久しぶりに触ってみて、すっかりその良さにハマってしまった、プロジェクト管理ツールマニアのいしかわです。

現在使っているWrikeからの乗り換えを検討するために、Asanaがどれだけ活用できるか検証することになり、まずタイムトラッキングツールのToggleをAsanaと連携させることにしました。

その連携方法について紹介します。

AsanaとToggleを連携する背景

Toggleは言わずと知れた有名な無料タイムトラッキングツールです。タイムトラッキングをする際には、「作業名」「プロジェクト名」「クライアント名」などの情報を入力するのですが、別途プロジェクト管理・タスク管理ツールを使っている場合には、これらを重複して入力することになり、無駄な作業が発生してしまいます。

Asanaにはタイムトラッキング機能がないため、細かい時間管理を実現するためには外部ツールを利用することになるのですが、Toggleとの連携機能を設定すれば、タスク名やプロジェクト名が自動的に引き継がれ、上記のような無駄な作業が発生しません。

ここではToggle自体の詳しい説明は割愛しますが、丁寧に解説されている日本語のエントリがたくさんありますので、気になることがある場合にはぜひ調べてみてください。

Toggleのアカウントを作成

まずはToggleの無料アカウントを取得しましょう。Googleアカウントでもログインできます。

ToggleにAsanaとの連携を設定する

Toggle側のメニューから「Import and Export」を選択し、Asanaの「Enable」をクリックします。

Asana側でToggleとの連携を許可する

Asanaで認証画面が表示されるので「Allow」をクリックします。

連携するユーザーとプロジェクトを選択する

連携するユーザーとプロジェクトを「Sync now」をクリックして選択します。AsanaのWorkspaceが複数ある場合はどれかひとつしか同期の設定ができませんが、Toggleに一度インポートしたプロジェクトはそのまま保持することができるようです。面倒ではありますが、同期して変更して、というのを繰り返せば、複数Workspaceのプロジェクトをインポートできるイメージかと思います。まだ検証が不十分なため、情報があればぜひお知らせください。

なお、連携完了まで少し時間がかかる場合があるようです。